Met UPconstruct bent u snel klaar voor e-facturatie aan overheid

,

Aan Rijksoverheden moet u al elektronisch kunnen factureren, maar vanaf 17 april 2019 zijn ook de decentrale overheden verplicht e-facturen te verwerken. Naar verwachting zullen ook zij vanaf dat moment leveranciers verplichten deze digitaal aan te leveren. April 2019 lijkt nog ver weg, maar zes maanden zijn snel om – zeker wanneer er nog veel geregeld moet worden. Wat betekent deze nieuwe wetgeving in de praktijk voor uw organisatie?

Bij e-factureren, het elektronisch versturen en ontvangen van facturen, kan de elektronische factuur automatisch worden ingelezen en verwerkt door de ontvanger in het factuurverwerkingssysteem. Het gaat dus niet om een e-mailfactuur met bijgevoegde pdf, maar om een gestructureerd UBL XML-databestand. Om deze standaard af te kunnen leveren, moet de verzender zich aansluiten op het Simplerinvoicing-netwerk.

Verschillende standaarden

De bouw- en installatiesector kent echter een eigen e-factuur-standaard (INSBOU XML), die afwijkt van de door de overheid gevraagde UBL XML. De meeste softwarepakketten in de bouw- en installatiesector kunnen wel een INSBOU XML verzenden, maar niet de UBL XML, en kunnen ook niet afleveren op het Simplerinvoicing-netwerk. Het zal u niet verbazen dat in een andere sector en in andere landen weer met andere XML-standaarden wordt gewerkt, en dat er afgeleverd moet worden via andere netwerken dan Simplerinvoicing. Lees meer:

UPconstruct is multinetwerk & multi XML

UPconstruct is gespecialiseerd in e-facturatie voor de bouw- en installatiesector en werkt standaard met de INSBOU XML. Omdat de bouw- en installatiesector ook te maken heeft met facturen die komen van buiten de sector, en omdat ondernemers – zoals hierboven is aangegeven – verplicht zijn om facturen af te leveren buiten de sector, zorgt UPconstruct voor conversie (transformatie van de INSBOU- naar een andere XML-standaard, en vice versa) en koppelingen met de belangrijkste Nederlandse en Europese Netwerken voor inkomende en uitgaande e-facturen. Lees meer:

Per e-mail een factuur versturen kan iedereen, afleveren bij de Overheden via Simplerinvoicing kunnen meerdere partijen, maar UPconstruct is speciaal voor de sector ontwikkeld. UPconstruct beschikt over de benodigde INSBOU-conversies en koppelingen met Simplerinvoicing en de meest gevraagde andere netwerken.

Eén oplossing voor alles

Met UPconstruct is uw organisatie ruim op tijd klaar voor e-facturatie en bent u voorbereid op 17 april 2019.

UnifiedPost en Acto zorgen voor efficiënte digitale facturatie

UnifiedPost, aanbieder van fintech-oplossingen in de Benelux, en Acto, ontwikkelaar van software voor technische dienstverleners in de bouwbranche, zorgen er samen voor dat bedrijven in deze sectoren eenvoudiger en efficiënter kunnen factureren. Daartoe is UP-construct (voorheen Z-factuur), de facturatieoplossing van UnifiedPost, gekoppeld aan de ERP-software ActoProject en ActoService van Acto.

Acto biedt haar klanten een breed scala aan oplossingen en diensten  op gebied van service- en projectmanagement. UPconstruct sluit perfect aan op deze dienstverlening nu niet alleen overheidsinstanties overstappen op elektronisch factureren, maar ook (grote) bedrijven in de private sector steeds vaker digitale facturen eisen. UPconstruct helpt de bouw- en installatiebedrijven met sectorkennis en -oplossingen op weg naar elektronisch zaken doen in de keten en daarbuiten.
Acto logo

Een gecombineerde oplossing

Tussen Acto en UPconstruct is een koppeling gerealiseerd die organisaties een geïntegreerde oplossing biedt om het proces van in- en verkoopfacturen papierloos te kunnen laten verlopen. Met deze gecombineerde oplossingen kunnen bouw- en installatiebedrijven facturen, in het juiste elektronische formaat, conform de Ketenstandaard, versturen, maar ook ontvangen. Papieren facturen of facturen in pdf-formaat kunnen door UnifiedPost worden omgezet naar het gewenste XML-formaat, om vervolgens via de koppeling direct in de Acto-software te worden geplaatst en verwerkt. Daarna zijn facturen direct opvraagbaar, wat niet alleen de efficiëntie maar ook de transparantie ten goede komt.

Willem Verhoef, directeur Acto Informatisering B.V.: “Bouw- en installatiebedrijven hebben te maken met een voortdurend en snel veranderend speelveld. Hierbij speelt ketenintegratie een belangrijke rol waarbij partijen geautomatiseerd en gecontroleerd gegevens uitwisselen. Door de koppeling tussen Acto en UnifiedPost kunnen onze klanten vanaf nu aan alle eisen op het gebied van elektronische facturatie voldoen,  zowel binnen als buiten de sector. Ook dat is een voorbeeld dat Ketenintegratie loont.”

Inloggen met eHerkenning op TenderNed is veranderd

,

In het verleden kon u inloggen met uw eHerkenningsmiddel welke gekoppeld was aan een bepaald aan uw bedrijf gerelateerd KvK-nummer  Eenmaal binnen in het dashboard van TenderNed kon u ook voor andere KvK-nummers die gerelateerd zijn aan uw organisatie aanvragen doen.

Dat kan nu niet meer, want TenderNed hanteert vanaf 25 juli 2018 een inlog herkenning per KvK.

Wat houdt dit in?

Dit betekent dat de aanvrager een eHerkenningsmiddel moet hebben met specifieke machtingen per KvK waarvoor hij/zij bij TenderNed zaken wil doen.

Tenderned geeft aan dat u dan een extra eHerkenningsmiddel moet aanschaffen. Dat is niet nodig als u een inlogmiddel heeft van Z login en gebruik maakt van de Z login Beheermodule. U kunt dan aan één Z login-eHerkenningsmiddel meerdere KvK’s koppelen.

Wat is het voordeel van de Z login Beheermodule:

  • Een beheerder kan een onbeperkt aantal machtigingen / middelen beheren;
  • Een centrale Beheermodule met verschillende KvK’s / vestigingen per organisatie mogelijk;
  • Meerdere KvK-nummers en vestiging koppelen aan 1 Z login eHerkenning ( 1 gebruikersnaam + 1 ww en eventueel 1 OTP token als deze gebruikt wordt);
  • Een zoekfunctie voor medewerkers;
  • De mogelijkheid tot filteren op status machtigingen;
  • Machtigingen 24/7 intrekken, wijzigen en / of toevoegen;
  • Automatisch wordt een middel zichtbaar als deze is geactiveerd.
  • Z login is een Voordeelpartnerproduct van Bouwend Nederland
    • 15% korting
    • Advies op maat
  • Met Z login kunt u toegang krijgen tot de UPconstruct dienstverlening